Service Level Agrement
Аутсорсинг печати прост для формулировки и контроля SLA, так как уровень сервиса тут определяется только максимально допустимым временем устранения инцидента. При аутсорсинге печати наглядно контролируется статус неисправности. В общем, имеют место всего два статуса – инцидент зарегистрирован (оборудование не работает целиком или частично) и инцидент устранен (функциональность восстановлена).
Наш опыт показывает, что договор SLA лучше составлять отдельно для каждой компании, а не предлагать 3-4 набора опций, так как при изучении инфраструктуры печати заказчика, обязательно выявляются специфические потребности в услугах в какой-либо период времени или в каком-либо департаменте. Одному клиенту обязательно нужно, чтобы простой печати у секретаря не превышал двадцать минут, другому необходима организация точки присутствия и резервного принтера на период сдачи квартальной отчетности.
Ниже мы перечисляем минимально необходимые параметры SLA, при изучении инфраструктуры печати компании чаще всего добавляются дополнительные параметры:
№ |
Параметры сервиса |
Уровень реагирования |
Пояснения |
1 |
Звонок специалиста с целью удаленно решить возникшую проблему |
15 минут |
|
2 |
Появление специалиста в месте обнаружения проблемы |
8 часов |
Перед выездом мастера мы пытаемся помочь и решить проблему по телефону или по интернету и если проблема не устраняется, что выезжает сервисный инженер |
3 |
Появление специалиста в месте обнаружения проблемы для точек присутствия |
30 минут |
|
4 |
Время полного восстановления или подмены оборудования |
12 часов |
Подмена предоставляется в случае невозможности быстрого восстановления оборудования |
5 |
Время нахождения оборудования в ремонте |
7 суток, кроме случаев доставки запасных частей из-за границы |
|
6 |
Плановое техническое обслуживание |
Зависит от нагрузки на оборудование |
Не реже, чем раз в 3 месяца. |
7 |
Доставка расходных материалов на склад на объекте. |
48 часов |
Организуется склад у заказчика. Заказчик выделяет помещение для хранения запаса. |